Calculadora de custo de funcionário CLT para a empresa
Informe o salário, o regime tributário da empresa e os benefícios: o simulador soma provisões, encargos e benefícios e mostra o custo mensal e anual de um empregado CLT, além de quantas vezes esse custo representa o salário.
| Salário | R$ 3.000,00 |
|---|---|
| Provisão de 13º (1/12) | R$ 250,00 |
| Provisão de férias + 1/3 (1/9) | R$ 333,33 |
| FGTS (8%) | R$ 286,67 |
| Provisão multa FGTS (40%) | R$ 114,67 |
| Custo mensal total | R$ 3.984,67 |
- Total de encargos e provisões
- R$ 984,67
- Custo ÷ salário
- 1,33×
- Custo anual (×12)
- R$ 47.816,04
- No Simples (exceto Anexo IV) o INSS patronal já está dentro do DAS da empresa; aqui entra só o FGTS.
Simulação estimativa; não substitui contador, advogado trabalhista ou o cálculo oficial do empregador/Receita.
Tabelas vigentes em 13/11/2026 — fonte: Encargos patronais sobre a folha · FGTS: depósito mensal, multa rescisória e acordo · todas as tabelas e fontes
Como é calculado
1. Salário e provisões mensais
Além do salário do mês, a empresa precisa reservar todo mês uma parte dos direitos que serão pagos depois:
- 13º salário:
salário ÷ 12(Lei 4.090/1962). - Férias + 1/3:
salário ÷ 12 × 4/3, o que equivale a 1/9 do salário.
A soma de salário e provisões forma a base dos encargos: o simulador calcula INSS patronal, RAT, terceiros e FGTS também sobre as provisões, porque esses encargos incidem quando o 13º e as férias forem pagos.
2. Encargos conforme o regime tributário
- Simples Nacional — Anexos I, II, III ou V: a contribuição patronal ao INSS (CPP) já está dentro do DAS da empresa (LC 123/2006, art. 13, §3º). Aqui entra só o FGTS de 8%.
- Simples Nacional — Anexo IV: a empresa recolhe à parte o INSS patronal de 20% e o RAT, mais o FGTS. O simulador não inclui terceiros nesse caso.
- Lucro Presumido ou Lucro Real: INSS patronal de 20% + RAT × FAP + terceiros + FGTS de 8% (Lei 8.212/1991, art. 22, I e II; Lei 8.036/1990).
O RAT (risco ambiental do trabalho) é de 1%, 2% ou 3% conforme o grau de risco da atividade e é multiplicado pelo FAP da empresa; o campo aceita o produto final, de 0,5% a 6%. Terceiros são as contribuições ao Sistema S, salário-educação e outras entidades; o percentual depende do código FPAS da empresa. O padrão de 5,8% é um valor típico, não universal — confira na sua guia.
3. Provisão da multa do FGTS
Marcando a opção, o simulador reserva todo mês 40% × FGTS do mês, prevendo a multa de uma eventual dispensa sem justa causa. Desmarque se não quiser provisionar esse risco.
4. Benefícios
- Vale-transporte: o empregado pode ter descontado até 6% do salário; a empresa paga o restante. A conta é
valor do vale − 6% do salário, nunca abaixo de zero. - Vale-refeição/alimentação e plano de saúde e outros entram pelo valor mensal que você informar, sem descontos do empregado.
Resultado e limitações
O custo mensal é a soma de tudo; o anual é o mensal × 12. O fator “custo ÷ salário” ajuda a comparar propostas. O simulador não considera desoneração da folha, horas extras, adicionais, reajustes, rotatividade nem encargos sobre benefícios, e não substitui o cálculo do contador, que conhece o enquadramento exato da empresa. Os valores são estimativas. Para enviar a simulação a um sócio ou contador, use Copiar link da simulação.
Exemplo resolvido
O exemplo é uma empresa do Lucro Presumido ou Real que contrata por R$ 3.000,00. As provisões são R$ 250,00 de 13º e R$ 333,33 de férias + 1/3, formando uma base de R$ 3.583,33. Sobre ela incidem INSS patronal de R$ 716,67 (20%), RAT de R$ 71,67 (2%), terceiros de R$ 207,83 (5,8%) e FGTS de R$ 286,67 (8%), mais a provisão da multa de R$ 114,67. O vale-transporte de R$ 220,00 custa à empresa só R$ 40,00, porque R$ 180,00 (6% do salário) são descontados do empregado; o vale-refeição soma R$ 600,00. Encargos e provisões chegam a R$ 1.980,84, e o custo mensal total é de R$ 5.620,84 — cerca de 1,87 vez o salário, ou R$ 67.450,08 por ano.
- Salário bruto
- R$ 3.000,00
- Regime tributário da empresa
- Lucro Presumido ou Lucro Real
- RAT × FAP (%)
- 2
- Terceiros / Sistema S (%)
- 5,8
- Vale-transporte (valor mensal)
- R$ 220,00
- Vale-refeição/alimentação (mensal)
- R$ 600,00
- Plano de saúde e outros benefícios (mensal)
- R$ 0,00
- Provisionar multa de 40% do FGTS
- sim
| Salário | R$ 3.000,00 |
|---|---|
| Provisão de 13º (1/12) | R$ 250,00 |
| Provisão de férias + 1/3 (1/9) | R$ 333,33 |
| INSS patronal (20%) | R$ 716,67 |
| RAT/FAP | R$ 71,67 |
| Terceiros (Sistema S, salário-educação) | R$ 207,83 |
| FGTS (8%) | R$ 286,67 |
| Provisão multa FGTS (40%) | R$ 114,67 |
| Vale-transporte (parte da empresa) | R$ 40,00 |
| Vale-refeição/alimentação | R$ 600,00 |
| Custo mensal total | R$ 5.620,84 |
- Total de encargos e provisões
- R$ 1.980,84
- Custo ÷ salário
- 1,87×
- Custo anual (×12)
- R$ 67.450,08
Perguntas frequentes
Por que no Simples aparece só o FGTS?
Nos Anexos I, II, III e V do Simples Nacional, a contribuição patronal previdenciária já está incluída no DAS que a empresa paga sobre o faturamento. Por isso ela não aparece como encargo sobre a folha. O FGTS de 8% continua sendo depositado à parte. No Anexo IV a regra é diferente: o INSS patronal e o RAT são pagos fora do DAS.
Como descubro o RAT e o FAP da minha empresa?
O RAT depende da atividade principal da empresa e do grau de risco associado a ela, e o FAP é um multiplicador individual calculado a partir do histórico de acidentes. O contador ou o sistema da folha informa o produto RAT × FAP usado nas guias. Se você não souber, mantenha o padrão de 2% como aproximação e confirme depois.
Os 5,8% de terceiros valem para todas as empresas?
Não. O percentual de terceiros depende do código FPAS, que reflete o setor da empresa, e pode ser maior ou menor. Os 5,8% do simulador são um valor típico para comparação inicial. Para o número exato, consulte a guia de recolhimento ou o contador. No Simples Nacional esse item não entra no cálculo.
Por que provisionar 13º e férias todo mês?
Porque são custos que se acumulam mês a mês, mas são pagos de uma vez. Se a empresa olhar só o salário mensal, vai subestimar o custo real e pode ficar sem caixa no fim do ano ou nas férias. Provisionar 1/12 de 13º e 1/12 × 4/3 de férias distribui esse peso ao longo dos meses, junto com os encargos sobre eles.
Devo marcar a provisão da multa de 40% do FGTS?
Depende de como a empresa quer planejar. A multa só é paga em dispensas sem justa causa, então não é um custo certo. Muitas empresas preferem reservar o valor por prudência, o que deixa a estimativa mais conservadora. Desmarcando a opção, o custo mensal cai e mostra apenas o que é pago de forma recorrente.
Vale a pena comparar com contratar como PJ?
A comparação pode ser útil, mas não é só de números: a contratação como pessoa jurídica tem riscos trabalhistas quando, na prática, existe relação de emprego. Este simulador cobre apenas o custo CLT. Antes de decidir a forma de contratação, converse com o contador e, se necessário, com um advogado trabalhista.
Base legal
- Lei nº 8.212/1991, art. 22, I e II (contribuição patronal e RAT)
- LC nº 123/2006, art. 13, §3º (Simples Nacional)
- Lei nº 8.036/1990 (FGTS)
- Lei nº 4.090/1962 (13º salário)
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Atualizado em 13/11/2026 · por Juliana Costa